La scheda manutenzione auto è un documento tecnico e amministrativo che registra gli interventi eseguiti sul veicolo, le verifiche effettuate e i ricambi installati. Serve a dimostrare la regolarità delle operazioni di manutenzione, a tutelare la validità della garanzia, a fornire prova documentale in caso di controversie e a preservare il valore commerciale del veicolo attraverso una cronologia certificata degli interventi.
Come compilare il modello scheda manutenzione auto
La compilazione della scheda manutenzione auto richiede attenzione formale e sostanziale: ogni voce deve essere redatta in modo chiaro e verificabile, indicando data, chilometraggio rilevato e firma delle parti coinvolte. Dal punto di vista giuridico è essenziale che la scheda riporti con precisione i dati identificativi del veicolo (marca, modello, targa, telaio/VIN, anno di immatricolazione) e del cliente (nome o ragione sociale, recapiti), nonché l’indicazione dettagliata degli interventi eseguiti, compresi i codici e le quantità dei ricambi sostituiti e i relativi costi. Le operazioni standard quali sostituzione dell’olio e del filtro, controllo luci, pneumatici, impianto frenante, batteria, climatizzazione, elettronica e controlli pre-revisione devono essere annotate specificando se sono state semplicemente verificate o effettivamente sostituite o riparate; questa distinzione assume rilievo probatorio in caso di contestazioni su conformità e garanzia.
È opportuno indicare se i ricambi sono originali o aftermarket e inserire il numero del preventivo accettato quando presente, perché un preventivo firmato documenta il consenso del cliente alle operazioni e al relativo prezzo. La firma del cliente, la firma del tecnico responsabile e il timbro dell’officina conferiscono data certa e opponibilità a terzi: senza tali sottoscrizioni la scheda perde parte del suo valore probatorio. Occorre altresì rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali quando si riportano recapiti e note del cliente, informando brevemente l’interessato circa l’uso dei dati e la loro conservazione.
Dal punto di vista pratico e contrattuale, è consigliabile indicare eventuali interventi raccomandati a breve termine con chilometraggio o scadenza temporale, affinché il cliente sia messo in condizione di adempiere agli obblighi di manutenzione e preservare la copertura di garanzia. Infine, conservare copia cartacea o digitale della scheda e degli eventuali documenti fiscali annessi è una buona pratica: tali elementi costituiscono prova documentale sia per future vendite sia in caso di contestazioni legali o tecniche riguardanti la manutenzione del veicolo.
Esempio scheda manutenzione auto
DATI VEICOLO
Marca: _____________________________
Modello: ___________________________
Versione/Allestimento: _______________
Targa: _____________________________
Telaio (VIN): _______________________
Anno immatricolazione: ______________
Chilometraggio attuale: ______________
Tipo motore: ________________________
Alimentazione (B/G/GPL/Ibrido/Elettrico): __________________
DATI PROPRIETARIO / CLIENTE
Nome e cognome/ Ragione sociale: _____________________________
Telefono: ___________________________
Email: _____________________________
Indirizzo: ___________________________
Note cliente: ________________________
OFFICINA / ESECUZIONE INTERVENTO
Officina: ____________________________
Tecnico responsabile: __________________
Data intervento: ______ / ______ / ______
Km rilevati all’intervento: _____________
Preventivo accettato: Sì ____ No ____ Nr. preventivo: ___________
Riparazione sotto garanzia costruttore: Sì ____ No ____ Note: __________
Ricambi utilizzati: Originali ____ Aftermarket ____ Marca: ___________
Costo totale intervento: € ________________
Metodo di pagamento: ___________________
INTERVENTI E CONTROLLI ESEGUITI (barrare e specificare se sostituito / verificato)
Tagliando motore (olio + filtro)
– Olio motore: Verificato ____ Sostituito ____ Tipo/Specifiche: _______________
– Filtro olio: Verificato ____ Sostituito ____
Controlli generali
– Controllo luci (anabbaglianti/abbaglianti/freccie/rettifiche): OK ____ Sostituito lampade ____
– Controllo pressione e stato pneumatici (incluso ruota di scorta): OK ____ Sostituito ____ Specificare misure/pressioni: ___________
– Controllo freni (pastiglie/dischi): Pastiglie: OK ____ Sostituite ____ Dischi: OK ____ Sostituiti ____
– Controllo ammortizzatori: OK ____ Sostituiti ____ Note: ___________
– Controllo batteria (tensione/capacità): OK ____ Sostituita ____ Marca/Modello: ___________
– Controllo frizione: OK ____ Intervento ____ Note: ___________
– Controllo cambio (manuale/automatico): OK ____ Intervento ____ Note: ___________
– Controllo impianto climatizzazione (ricarica gas, filtro abitacolo): OK ____ Ricarica ____ Filtro sostituito ____
– Controllo elettronica / centraline / diagnosi fault: Scan effettuata ____ Errori rilevati: Sì ____ No ____ Dettagli: ___________
– Controllo pre-revisione (se richiesto): OK ____ Interventi eseguiti ____
LAVORI SPECIFICI E PARTI SOSTITUITE
1) Descrizione intervento: ______________________________________________
Codice ricambio: _______________ Quantità: ____ Costo ricambio: € ______
2) Descrizione intervento: ______________________________________________
Codice ricambio: _______________ Quantità: ____ Costo ricambio: € ______
3) Descrizione intervento: ______________________________________________
Codice ricambio: _______________ Quantità: ____ Costo ricambio: € ______
VERIFICHE COMPLEMENTARI
– Controllo scarico/emissioni: OK ____ Intervento ____ Note: ___________
– Controllo sterzo/allineamento: OK ____ Allineamento effettuato ____
– Controllo filtri (aria/abita): Filtro aria: OK ____ Sostituito ____ Filtro abitacolo: OK ____ Sostituito ____
– Controllo cinghie / distribuzione: OK ____ Sostituito ____ Prossimo intervento consigliato: __________
ESITO INTERVENTO / RACCOMANDAZIONI
Esito generale: Conforme ____ Necessita ulteriori interventi ____ Descrizione: ________________________
Interventi consigliati a breve (specificare km/mesi): _____________________________________________
PROSSIMO TAGLIANDO / SCADENZE
Prossimo chilometraggio consigliato: __________ km
Prossima data consigliata: ______ / ______ / ______
Intervallo consigliato (km/mesi): __________ km / __________ mesi
GESTIONE GARANZIA
Tagliando conforme a garanzia costruttore: Sì ____ No ____ Note sulle procedure per mantenimento garanzia: _______________
REGISTRAZIONE DIGITALE
Vuole registrare l’intervento in registro digitale (es. AutoDoc Club / libretto elettronico)? Sì ____ No ____ Dati per registrazione: __________________
CONFERMA E FIRME
Firma cliente: ____________________________ Data: ______ / ______ / ______
Firma tecnico/responsabile: ____________________________ Data: ______ / ______ / ______
Timbro officina: ______________________________________________________
NOTE FINALI / OSSERVAZIONI TECNICHE
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Fac simile scheda manutenzione auto Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pronto per il download e la compilazione:
